Systemy mobilne Gemini

System Gemini został stworzony jako oprogramowanie dla firm posiadających reprezentantów terenowych działających poza siedzibą firmy. Prace projektowe nad systemem Gemini prowadzono w oparciu o doświadczenia specjalistów zajmujących się na co dzień kierowaniem strukturami sprzedaży. Na podstawie ich doświadczeń oraz potrzeb ustalono funkcjonalność systemu.

Gemini całkowicie zastępuje papierowe formularze i pozwala wprowadzać dane według określonego formatu a następnie przesyłać je w postaci elektronicznej do centralnej bazy danych w firmie w czasie rzeczywistym. Reprezentanci terenowi, którzy dokonują regularnych wizyt u klienta mogą otrzymać doskonałe narzędzie podnoszące efektywność pracy oraz wyróżniające ich firmę spośród wielu podobnych.

1.    Po stronie aplikacji mobilnej:

•  tworzenie planów tras;
• składanie zamówień bezpośrednio do systemu finansowo-magazynowego;
•  możliwość sprawdzenia zadłużenia klienta; 
• przyjmowanie gotówki z natychmiastową informacją do firmy;
• dostęp do kartotek towarów, kontrahentów, przyjętych zamówień i wystawionych faktur;
• możliwość wypełniania przypisanych zadań i ankiet w trakcie realizowania wizyty; 
• odczytywanie wiadomości przesyłanych z centrali firmy.
  

2.    Po stronie aplikacji centralnej:

•  tworzenie i akceptacja planów tras;
• definiowanie i przypisywanie ankiet i zadań do wizyt (ręcznie lub za pomocą odpowiednich planów);
• podgląd złożonych zamówień;
• bezpośredni dostęp do różnych raportów i danych będących wynikiem pracy przedstawiciela handlowego;
• możliwość generowania raportów sprzedaży według wybranych kryteriów; 
• możliwość przesyłania wiadomości bezpośrednio do przedstawicieli handlowych.  

System Gemini jest rozwiązaniem elastycznym. Pozwala na dokładne dopasowanie do potrzeb naszych Klientów. Wśród możliwości rozszerzenia funkcjonalności systemu znajdują się między innymi:

• plany sprzedażowe – moduł umożliwia Firmie definiowanie planów wysokości sprzedaży, rozumianej jako wartość zamówień złożonych przez pracowników mobilnych lub ilość produktów zamawianych przez kontrahentów Firmy. Zdefiniowane plany oraz bieżący stopień ich realizacji mogą być dostępne do wglądu dla pracowników mobilnych;
• towary strategiczne – moduł pozwala na wybranie kilku towarów, które będą wyświetlane w pierwszej kolejności przy tworzeniu zamówienia;
• szablony zamówień – moduł pozwala na zaprezentowanie towarów które mogą jednocześnie zostać dodane do zamówienia;
• materiały promocyjne – moduł pozwala na nadzorowanie wydania materiałów promocyjnych przedstawicielom handlowym lub klientom;
• raporty mobilne – moduł pozwala na prezentowanie na urządzeniu mobilnym prostych raportów generowanych przez serwer centralny (np. raport dziennej sprzedaży przedstawiciela handlowego, sprzedaży u wybranego kontrahenta w oparciu o zdefiniowany zakres dat, itp.);
• zdjęcia – moduł pozwala na robienie zdjęć do wizyty lub jako odpowiedź zadanej ankiety;
• koszty – moduł pozwala na rejestrowanie kosztów ponoszonych przez przedstawicieli handlowych (np. paliwo, noclegi itp.);
• wiadomości – moduł pozwala na wysyłanie wiadomości z urządzenia mobilnego do wszystkich lub wybranych użytkowników systemu;
• zarządzanie flotą – moduł umożliwia rejestrowanie informacji jaki pojazd jest używany przez określonego przedstawiciela handlowego;
•  moduł GPS – przy zastosowaniu urządzeń produkowanych przez Mobile Box, moduł umożliwia prezentowanie trasy przebytej przez przedstawiciela oraz rejestrowania miejsca składania zamówienia.